Kaufmännischer Mitarbeiter im Instandhaltungs- und Immobilienmanagement (m/w/d)

Baden-Württemberg, Heidenheim | Festanstellung | Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Instandhaltungsmanagement: Organisation und Steuerung des Instandhaltungsmanagements für das Immobilienportfolio der Stadtwerke Heidenheim AG Unternehmensgruppe und Dritter.
• Wartungs- und Mängelmanagement: Überwachung, Koordination und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen sowie Nachverfolgung festgestellter Mängel.
• Steuerung externer Dienstleister: Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Handwerkern, Wartungsfirmen und Facility-Management-Dienstleistern einschließlich Prüfung der Leistungserbringung in Zusammenarbeit mit unserem Haustechniker-Team.
• Sicherstellung der Betreiberpflichten: Organisation, Fristenüberwachung und Dokumentation wiederkehrender Prüfungen und Wartungen.
• Vertragsmanagement: Überwachung laufender Wartungs-, Instandhaltungs- und FM-Verträge hinsichtlich Laufzeiten, Fristen, Leistungsumfang, Kosten und Qualität sowie Vorbereitung und Durchführung von Vertragsanpassungen und Vertragsverhandlungen.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Immobilienschwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation - alternativ haben Sie bereits langjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich
• Berufserfahrung im Immobilienumfeld von Vorteil, gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance
• Immobilienfachliches Verständnis sowie ein sicherer Blick für Wirtschaftlichkeit, Instandhaltungs- und Betreiberpflichten
• Freude an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Handwerkern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Organisationsgeschick, Kostenbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office